Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

K&M Praxisberatung – Stephan King & Moritz Meßmer GbR
Lindwurmstraße 195
80337 München
Deutschland
E-Mail: kontakt@km-praxisberatung.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse beziehungsweise eine durch den Hostinganbieter anonymisierte Form, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technischen Betrieb, in der Fehleranalyse und in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies, Analyse und lokale Speicherung

Auf dieser Website setzen wir derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste und keine Werbe-Cookies ein. Die verwendeten Schriften, Bilder und das WhatsApp-Hinweisfenster werden lokal von unserem Webspace geladen. Beim bloßen Aufruf der Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und die von dir freiwillig übermittelten Angaben, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Terminbuchung und Online-Termine über meetergo

Unsere Schaltflächen zur Terminbuchung führen auf eine externe Buchungsseite der meetergo GmbH, Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein. Meetergo nutzen wir außerdem zur Organisation unserer geplanten Online-Termine, insbesondere der regelmäßigen Beratungsgespräche. Die Buchungsseite ist nicht in diese Website eingebettet. Eine Verbindung zu meetergo entsteht daher erst, wenn du den entsprechenden Link anklickst beziehungsweise an einem vereinbarten Online-Termin teilnimmst.

Bei einer Buchung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählten Termin, Zeitzone sowie Angaben, die du freiwillig in Buchungsfeldern machst. Die Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Organisation des gewünschten Gesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Meetergo verarbeitet die Buchungsdaten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Für einzelne technische Verarbeitungen kann meetergo selbst verantwortlich sein; Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen auf der Buchungsseite.

Nach aktuellem Stand haben wir auf der externen Buchungsseite keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tags hinterlegt. Unabhängig davon kann meetergo technisch erforderliche Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeiten; Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen auf der Buchungsseite.

Bitte übermittle im Buchungsformular keine Gesundheitsdaten oder Patientendaten.

6. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Unsere WhatsApp-Schaltflächen öffnen zunächst nur ein lokal eingeblendetes Hinweisfenster. Erst wenn du dort bewusst auf „WhatsApp-Chat starten“ klickst, wirst du zu WhatsApp weitergeleitet. Dabei kann WhatsApp insbesondere Telefonnummer beziehungsweise Accountdaten, Profilangaben, technische Verbindungsdaten und die von dir übermittelten Inhalte verarbeiten. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited.

Unsere Verarbeitung der Kommunikation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie vorvertragliche Maßnahmen oder einen bestehenden Vertrag betrifft, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der unkomplizierten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. WhatsApp kann Daten innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe und auch in Drittländern verarbeiten. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ kannst du uns per E-Mail kontaktieren. Bitte übermittle über WhatsApp keine identifizierbaren Patienten- oder Gesundheitsdaten, Rezepte, Befunde oder vertraulichen Mitarbeiterunterlagen. Praxisbeispiele sollen anonymisiert werden.

7. Laufende Zusammenarbeit über WhatsApp

Für die laufende Zusammenarbeit kann nach vorheriger Vereinbarung eine eigene WhatsApp-Gruppe für die betreute Praxis eingerichtet werden. In der Gruppe schreiben Stephan und Moritz jeweils mit ihrer eigenen geschäftlichen Nummer. Telefonnummern, Profilangaben und Beiträge sind für die Gruppenmitglieder sichtbar. Vor dem Hinzufügen holen wir die Zustimmung der Beteiligten ein.

Auch in Beratungsgruppen dürfen keine identifizierbaren Patienten- oder Gesundheitsdaten übermittelt werden. Für sensible Mitarbeiter- oder Unternehmensdaten prüfen wir im Einzelfall, welcher Übermittlungsweg angemessen ist. Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, vereinbaren wir einen anderen Kommunikationsweg.

8. Externe Links

Diese Website enthält externe Links, zum Beispiel zur eigenen Physiotherapie-Praxis, zu WhatsApp oder zu Buchungsdiensten. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die dortige Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies für Hosting, Kommunikation oder Terminorganisation erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du eingewilligt hast. Dienstleister werden, soweit erforderlich und möglich, datenschutzrechtlich entsprechend eingebunden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftliche Kommunikation wird regelmäßig auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht-öffentliche Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland

12. Datensicherheit

Wir verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Kommunikation über WhatsApp ist nach Angaben des Anbieters standardmäßig Ende-zu-Ende verschlüsselt. Unabhängig davon dürfen keine identifizierbaren Patienten- oder Gesundheitsdaten übermittelt werden.

13. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage wird die Erklärung angepasst.

Diese Fassung bildet den aktuellen technischen Stand ab: lokal eingeblendeter WhatsApp-Kontakt mit Weiterleitung erst nach bewusstem Klick, externe Termin- und Meetingorganisation über meetergo und kein Webanalyse- oder Marketing-Tracking auf der Website.