Was wartet auf dich?
Welche Aufgaben bleiben liegen, wenn du zwei Wochen nicht erreichbar bist?
Praxis-Check und Zusammenarbeit
Vier Wochen. Ein Ablauf, der konkret besser funktioniert.
Wir bauen keine allgemeine Strategie. Wir nehmen einen Ablauf, der euch jede Woche Zeit und Aufmerksamkeit kostet, und machen ihn mit dir klarer, verlässlicher und im Alltag testbar.
Vor der Zusammenarbeit
30 Minuten, um deine Situation einzuordnen.
Im kostenlosen Praxis-Check sortieren wir gemeinsam, welche Aufgaben und Entscheidungen heute bei dir landen. Wir gewinnen eine erste Einschätzung, welche Themen sich genauer anzusehen lohnen, und klären, ob wir sinnvoll helfen können. Vorbereitung ist nicht nötig.
Was kommt immer wieder?
Welche Rückfragen, Terminprobleme oder fehlenden Angaben unterbrechen dich regelmäßig?
Wer entscheidet?
Was kann dein Team bereits selbst lösen und wo fehlen klare Zuständigkeiten?
Womit beginnen wir?
Welche Veränderung verdient für deine Ausgangslage zuerst die genauere Betrachtung?
Leistungen und Preise
Ein abgegrenzter Einstieg. Weitere Begleitung nach Bedarf.
Der K&M Praxis-Fokus verbindet die erste Analyse mit einer konkreten Umsetzung. Nach vier Wochen entscheiden wir gemeinsam, ob du selbst weiterarbeitest oder die optionale Umsetzungsbegleitung nutzen möchtest.
K&M Praxis-Fokus
4 Wochen · ein ausgewählter Ablauf · Maßnahmenplan
2.400 €einmalig
- Praxis-Audit: Zahlen und bestehende Abläufe einordnen
- wichtigste organisatorische und wirtschaftliche Ansatzpunkte priorisieren
- 4 × 60 Minuten gemeinsames Arbeitsmeeting
- Rückfragen zum vereinbarten Ablauf zwischen den Terminen
- einen relevanten Ablauf konkret umbauen und im Alltag prüfen
- Maßnahmenplan für die nächsten Schritte
- wenn ein zusätzliches Werkzeug nötig ist: Umfang, Zuständigkeit und mögliche Kosten vorher klären
K&M Umsetzungsbegleitung
Wir arbeiten den Maßnahmenplan mit dir ab – Ablauf für Ablauf, und begleiten die Einführung im Alltag.
2.000 €Festpreis pro Monat · monatlich kündbar
Was wir für dich erarbeiten
- weitere Abläufe aus dem Maßnahmenplan Schritt für Schritt umbauen
- Arbeitsschritte, Zuständigkeiten und Regeln für Ausnahmen ausformulieren – so, dass dein Team sie ohne dich anwenden kann
- Kennzahlen jeden Monat nachhalten: was wirkt, was nachgeschärft wird
Wie wir zusammenarbeiten
- 4 Arbeitsmeetings à 60 Minuten für Entscheidungen und Abstimmung
- Rückfragen zum vereinbarten Ablauf zwischen den Terminen klären
- Vor- und Nachbereitung jedes Termins durch uns
- du verlängerst nur, solange es dir etwas bringt
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer – du zahlst also genau den genannten Betrag.
Zusätzliche Kosten: Software, externe Dienstleister, umfangreiche Neuentwicklungen und vereinbarte Vor-Ort-Termine sind nicht automatisch enthalten. Solche Kosten stimmen wir vorher mit dir ab.
Dein Ergebnis nach vier Wochen
Du weißt, was verändert wurde und wie es weitergeht.
Klare Prioritäten
Die wichtigsten Engpässe sind eingeordnet. Du weißt, welcher Ablauf zuerst verändert wird und warum.
Ein umgebauter Ablauf
Für den vereinbarten Prozess sind Arbeitsschritte, Zuständigkeiten und der Umgang mit Ausnahmen konkretisiert und im Alltag geprüft.
Ein Maßnahmenplan
Die nächsten Schritte sind priorisiert. Du kannst entscheiden, was du selbst weiterführst und wo weitere Begleitung sinnvoll ist.
Rechnet sich das?
Ab wann sind die 2.400 € wieder drin?
Rechne mit deinen eigenen Zahlen: Wie viel Zeit kostet dich Organisation heute, und was ist dir eine Stunde wert? Die Grafik zeigt, wann der Praxis-Fokus bezahlt ist und was danach übrig bleibt.
Rückfragen, Telefon, Terminchaos, Nacharbeit: Zeit, die du heute selbst auffängst.
Zum Beispiel der Umsatz aus einer Stunde Behandlung oder deine Zeit für Familie und Freizeit, in Euro.
- Bezahlt
- nach 9 Arbeitswochen
- Gegenwert in 12 Monaten
- 12.420 €
Beispielrechnung mit deinen eigenen Annahmen, keine Zusage. Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr und dem Einstieg von 2.400 € (Endpreis). Wie viel Zeit tatsächlich frei wird, hängt vom Ablauf, vom Team und von der Umsetzung ab. Das schätzen wir im kostenlosen Praxis-Check gemeinsam ein.
Der Ablauf
Vier Wochen, vier Schritte.
Woche 1 · VerstehenZahlen und Abläufe einordnen, wiederkehrende Rückfragen und Nacharbeit sichtbar machen.
Woche 2 · FestlegenEinen Prozess auswählen, Ziel, Zuständigkeiten und Umfang der Veränderung abstimmen.
Woche 3 · UmsetzenDen ausgewählten Ablauf praktisch verändern und gemeinsam im Alltag erproben.
Woche 4 · PrüfenRückmeldungen auswerten, nachschärfen und die nächsten Schritte priorisieren.
So kann der erste umgebaute Ablauf aussehen
Die folgenden Beispiele veranschaulichen mögliche Schwerpunkte. Welchen Ablauf wir im Praxis-Fokus bearbeiten und wie weit die Umsetzung reicht, stimmen wir anhand deiner Ausgangslage ab.
Terminvergabe: Ein ausgewählter Buchungsweg wird neu geordnet: verständlicher Buchungsgrund, passende Verfügbarkeit, zuständige Qualifikation und eine Regel für Ausnahmen.
Patientenaufnahme: Für einen Aufnahmeablauf wird festgelegt, welche Angaben vor dem ersten Termin gebraucht werden, wo sie ankommen und wer fehlende Informationen bearbeitet.
Entscheidungen im Team: Für einen wiederkehrenden Sonderfall wird dokumentiert, was das Team selbst entscheidet, welche Informationen nötig sind und wann du einbezogen wirst.
Unsere Aufgaben und deine Mitarbeit
K&M: Wir analysieren den bestehenden Ablauf, entwickeln mit dir die Änderung, strukturieren Arbeitsschritte und Zuständigkeiten und begleiten die praktische Umsetzung und Auswertung.
Du und dein Team: Ihr bringt die nötigen Informationen aus dem Alltag ein, trefft die betrieblichen Entscheidungen und erprobt den geänderten Ablauf in der Praxis.
Zeitbedarf: Fest eingeplant sind vier gemeinsame Termine à 60 Minuten. Dazu kommen die Bereitstellung von Informationen und die Erprobung im Alltag. Wie viel Zeit dafür nötig ist, hängt vom vereinbarten Prozess und deiner Ausgangslage ab; das klären wir bei der Planung.
Woran wir die Veränderung beurteilen
Zum ausgewählten Prozess legen wir passende Beobachtungen oder Kennzahlen fest. Das können Rückfragen pro Woche, fehlende Angaben bei der Aufnahme oder der Zeitaufwand für einen wiederkehrenden Vorgang sein. Wir vergleichen den Ausgangszustand mit der Erprobung und halten fest, was funktioniert und wo noch nachgebessert werden muss.
Vier Wochen reichen für einen begrenzten ersten Umbau. Wie viel Zeit oder Geld dadurch gespart wird, hängt vom Prozess, dem Team und der tatsächlichen Nutzung ab.
Die Preislogik: Analyse und erste Umsetzung gehören zusammen
Die 2.400 € für den Einstieg umfassen die Bestandsaufnahme, vier Arbeitsmeetings, die Begleitung des ersten Prozessumbaus und den Maßnahmenplan. Die anschließende Begleitung baut auf dieser Grundlage auf und kostet 2.000 € pro Monat.
Warum ein Festpreis und keine Stundenabrechnung? Die vier Arbeitsmeetings sind nur der sichtbare Teil. Der größere Teil der Arbeit passiert dazwischen: Abläufe ausformulieren, Termine vor- und nachbereiten, Rückfragen im Alltag klären, Kennzahlen auswerten. Mit dem Festpreis weißt du vorher, was ein Monat kostet – und musst nicht überlegen, ob sich eine Rückfrage „lohnt“.
Du verlängerst nur, solange es dir etwas bringt. Ist ein Thema erledigt, endet die Begleitung zum Monatsende. Wünschst du in einem Monat zusätzliche Live-Termine, stimmen wir sie vorab mit dir ab.
Nach vier Wochen entscheidest du neu.
Wir besprechen, was funktioniert und welche Aufgaben offen sind. Du kannst mit dem Maßnahmenplan selbst weiterarbeiten oder die monatlich kündbare Umsetzungsbegleitung nutzen.
Häufige Fragen
Diese Fragen hören wir oft vor dem ersten Gespräch.
Für welche Praxen ist K&M geeignet?
Besonders passend ist K&M für inhabergeführte Physiotherapie-Praxen mit Team, in denen wiederkehrende Entscheidungen und organisatorische Ausnahmen noch zu oft beim Inhaber landen.
Was bekomme ich im kostenlosen Praxis-Check?
Wir sortieren gemeinsam, welche Aufgaben und Entscheidungen heute bei dir landen, und gewinnen eine erste Einschätzung, welche Themen sich genauer anzusehen lohnen. Du brauchst nichts vorzubereiten.
Muss ich neue Software anschaffen?
Wir prüfen zuerst, was mit deinen vorhandenen Systemen möglich ist. Zusätzliche Software kommt infrage, wenn sie einen konkreten Arbeitsschritt verbessert. Mögliche Zusatzkosten stimmen wir vorher ab.
Arbeitet ihr nur mit Praxen in München?
Nein. Praxis-Check, Arbeitsmeetings und die meisten Umsetzungsschritte laufen online. Deshalb begleiten wir Praxen in ganz Deutschland. Vor-Ort-Termine sind nach Absprache möglich.
Hilft das auch, wenn mir Therapeuten fehlen?
Neue Stellen können wir nicht besetzen. Wir können wiederkehrende Unterbrechungen, Nacharbeit und unklare Entscheidungen im Alltag reduzieren. Ob sich das auf die Mitarbeiterbindung auswirkt, hängt auch von Führung, Vergütung und Arbeitsmarkt ab.
Vor Ort
Online zusammenarbeiten. Bei Bedarf in der Praxis.
Analyse, Abstimmung und viele Änderungen lassen sich online umsetzen. Wenn räumliche Abläufe oder eine konkrete Umstellung direkt in der Praxis beurteilt werden müssen, besprechen wir einen Vor-Ort-Termin und die dafür anfallenden Kosten.
Dein nächster Schritt
Welcher Ablauf sollte bei dir zuerst besser funktionieren?
Im kostenlosen Praxis-Check ordnen wir deine Situation ein. Wir besprechen offen, ob wir einen sinnvollen Ansatz für eine Zusammenarbeit sehen.
- 30 Minuten online
- keine Vorbereitung nötig
- erste Einschätzung gemeinsam
- unverbindlich
Praxis-Check buchen →Termin direkt aussuchen
Per WhatsApp schreiben+49 1520 6642237
Per E-Mail schreibenkontakt@km-praxisberatung.de
Die Terminauswahl öffnet sich auf unserer eigenen Buchungsseite.