01
Jede Ausnahme landet bei dir.
Bei Ausfällen, Terminfragen und fehlenden Angaben ist unklar, was das Team selbst entscheiden darf.
Praxisberatung für Physiotherapie
Eine Praxis, die läuft – auch ohne dein ständiges Eingreifen.
Terminfragen zwischen Behandlungen, fehlende Unterlagen und Organisation nach Feierabend: Wir ordnen Abläufe und Zuständigkeiten so, dass du deine Praxis wieder steuerst statt zusammenhältst.
0 PapieraktenAkten und Standardabläufe digital
ohne Rezeptionkein dauerhaft besetzter Empfang
ca. 3–4 hinterne Buchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung pro Monat
seit 07/2022kein freiwilliger Teamabgang · Stand 09/2026
Kennst du das?
Die Praxis ist voll. Dein Kopf auch.
Wir unterstützen inhabergeführte Physiotherapie-Praxen, deren Alltag noch zu viele Rückfragen, Nacharbeit und spontane Entscheidungen verlangt.
02
Verwaltung bleibt für den Feierabend.
Informationen werden gesucht, doppelt erfasst oder nachgefordert. Dieselbe Arbeit kommt immer wieder.
03
Volle Kalender liefern wenig Überblick.
Du siehst die Auslastung, aber nicht ausreichend, welche Termine und Abläufe Zeit und Ergebnis binden.
Terminsteuerung
Vorhandene Kapazität gezielter einsetzen.
Wir verbinden Buchungsgründe, Qualifikationen und Verfügbarkeiten. Patienten finden den passenden Termin; die Praxis plant bewusster, welche Leistung wann und bei wem verfügbar ist. Wirtschaftliche Auswirkungen werden dabei mitbetrachtet.
Versorgung bleibt der Maßstab: Medizinische Notwendigkeit und vertragliche Verpflichtungen bilden die Grundlage. Eine bessere Terminplanung darf notwendige Behandlung nicht verdrängen.
Unsere Arbeitsbereiche
Wo wir konkret ansetzen.
Im Praxis-Check klären wir, welcher Ablauf zuerst Aufmerksamkeit braucht. Die Lösungsseiten zeigen Vorgehen, Beispiele und Grenzen.
Informationen einmal erfassen.
Aufnahme, Unterlagen und Kommunikation so verbinden, dass weniger Rückfragen und Doppelarbeit entstehen.
Physiotherapiepraxis digitalisierenDen passenden Termin ermöglichen.
Buchungsgründe, Leistungen und Qualifikationen mit sinnvollen Verfügbarkeiten zusammenführen.
Terminvergabe optimierenAufgaben klar verteilen.
Standardfälle im Team lösen und festlegen, wann deine Entscheidung gebraucht wird.
Rezeptionsaufwand reduzierenAufwand und Ergebnis verstehen.
Buchungsmix, Ausfälle, Nacharbeit und Inhaberzeit gemeinsam betrachten.
Wirtschaftlichkeit verbessern
Fallstudie: unsere eigene Praxis
Im laufenden Betrieb entwickelt und erprobt.
Physio links der Isar in München ist eine Kassenpraxis mit sechs Angestellten. Digitale Aufnahme, Terminsteuerung und Verwaltung müssen hier mit echten Patienten, Ausfällen und parallelen Behandlungen funktionieren.
„Ich wollte keine Praxis, in der ich jeden Tag Feuerwehr spiele. Also haben wir sie so organisiert, dass sie nicht dauerhaft von meinem Eingreifen abhängt.“
Die Fallstudie zeigt konkrete Abläufe und erläutert die Kennzahlen. Die 3–4 Stunden beziehen sich auf den typischen internen Monatsaufwand für laufende Buchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung; Sonderfälle, steuerliche Beratung und Jahresabschluss sind ausgenommen.
Stephan und Moritz
Praxis führen. Abläufe verbessern.
Zwei Perspektiven für Veränderungen, die Patienten, Team und Praxisinhaber im Alltag tragen können.
Stephan King
Praxisinhaber · Physiotherapeut
Stephan bringt den Blick aus der eigenen Praxis ein: Personal, Abrechnung, Behandlungsbetrieb und die wirtschaftlichen Folgen organisatorischer Entscheidungen.
Moritz Meßmer
Produktmanagement · digitale Umsetzung
Moritz bringt Erfahrung aus dem Produktmanagement bei kreait, GoLocal und MACH ein. Bei K&M übersetzt er Praxisabläufe in klare Arbeitsschritte und digitale Lösungen.
Die Zusammenarbeit
Ein klarer Einstieg. Danach entscheidest du weiter.
Vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung: Du weißt, welcher Schritt ansteht und was er kostet.
01
Kostenloser Praxis-Check
30 Minuten online. Wir ordnen deine Situation ein und benennen drei priorisierte Ansatzpunkte.
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K&M Praxis-Fokus
Vier Wochen für Analyse, vier Arbeitsmeetings und die konkrete Veränderung eines ausgewählten Ablaufs. Dazu erhältst du einen Maßnahmenplan. Einmalig 2.400 €.
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Optionale Umsetzungsbegleitung
Weitere Abläufe gemeinsam verbessern und die Wirkung prüfen. 2.000 € pro Monat, monatlich kündbar. Soweit Umsatzsteuer anfällt, verstehen sich beide Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Vor dem ersten Gespräch.
Für welche Praxen ist K&M geeignet?
Wir begleiten inhabergeführte Physiotherapie-Praxen und Menschen, die ihre eigene Praxis gründen. Gemeinsam planen oder verbessern wir Terminvergabe, Verwaltung und die Zusammenarbeit im Team. Im Praxis-Check prüfen wir, ob unser Vorgehen zu deiner Ausgangslage passt.
Muss ich neue Software anschaffen?
Wir prüfen zuerst, was mit deinen vorhandenen Systemen möglich ist. Zusätzliche Software kommt infrage, wenn sie einen konkreten Arbeitsschritt verbessert. Mögliche Zusatzkosten stimmen wir vorher ab.
Muss meine Praxis künftig ohne Rezeption arbeiten?
Nein. Je nach Patientenstruktur und Team kann eine reduzierte oder anders organisierte Rezeption sinnvoll sein. Wir prüfen die Aufgaben und Kontaktwege deiner Praxis.
Was bekomme ich im kostenlosen Praxis-Check?
In 30 Minuten erhältst du eine erste Einschätzung und drei priorisierte Ansatzpunkte für deinen Praxisalltag. Wir besprechen außerdem, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Du brauchst nichts vorzubereiten.
Kostenloser Praxis-Check
Was kostet dich jede Woche dieselbe Zeit?
Beschreibe, was dich im Praxisalltag beschäftigt. Gemeinsam finden wir heraus, welche drei Veränderungen zuerst sinnvoll sind.
30 Minuten onlinekeine Vorbereitungdrei priorisierte Ansatzpunkteunverbindlich
Die Terminbuchung öffnet sich bei unserem Buchungsdienst meetergo.
Für eine kurze Frage kannst du uns schreiben. Im Kontaktfenster wählst du zwischen WhatsApp und E-Mail.